Fianzas para notarios en línea, remotos y electrónicos
Cuarenta y siete estados y el Distrito de Columbia autorizan hoy alguna forma de notarización remota o electrónica. La mayoría la cubre con la fianza de notario estándar. Unos pocos exigen una segunda fianza mayor, y dos exigen además seguro de errores y omisiones. Esas fianzas se suscriben individualmente; las cotizamos el mismo día hábil.
Suscriptor de fianzas y fidelidad, abogado y autor de The Contractor's Guide to Surety Bonds. Actualizado en septiembre de 2026.
Estados con fianza remota separada o ampliada
| Estado | Requisito | Autoridad |
|---|---|---|
| Arizona | $5,000 estándar; fianza separada de $25,000 para notario remoto en línea | A.R.S. § 41-374 |
| Illinois | $5,000 estándar; $25,000 adicionales para actos remotos o electrónicos, o una sola fianza de $30,000 | 5 ILCS 312/2-105(b) |
| Florida | $7,500 estándar; fianza de $25,000 más E&O obligatorio de $25,000 para notarios en línea | Fla. Stat. § 117.225(6) |
| California | $15,000 estándar; responsabilidad de la afianzadora de $25,000 para actos en línea | Cal. Gov. Code § 8231.10 |
| Utah | $5,000 estándar más $5,000 adicionales para notarios remotos ($10,000 en total) | Utah Code § 46-1-3.5 |
| Montana | Fianza estándar de $25,000 más E&O obligatorio de $25,000 para notarios remotos en línea | Mont. Code Ann. Título 1, cap. 5 |
| Ohio | Sin fianza estándar; puede aplicarse una fianza a documentos electrónicos de planificación patrimonial | Ohio Rev. Code cap. 147 |
Toda otra jurisdicción que autoriza la notarización remota (Texas, Nevada, Pensilvania, Washington, Míchigan, Tennessee, Kansas, Nebraska, Oklahoma, Luisiana, Indiana, Idaho, Misuri, Misisipi, Nuevo México, Dakota del Norte, Kentucky, Arkansas, Alaska, Hawái, Wisconsin, D.C. y los estados que no exigen fianza) cubre los actos remotos con la fianza estándar de la comisión. En esos estados, ordene la fianza estándar desde la tabla por estado; se registrará por separado como notario remoto, pero no necesita una segunda fianza.
Por qué las fianzas remotas se suscriben individualmente
Una notarización remota en línea se realiza con el firmante en otro lugar, a menudo en otro estado o país, identificado mediante análisis de credenciales y autenticación basada en conocimiento en lugar de presencia física. Las penalidades son mayores (los $30,000 de Illinois son la fianza de notario más grande del país) y los formularios difieren de los estándar. Revisamos cada solicitud remota, confirmamos el formulario y la penalidad vigentes y cotizamos un precio firme. No se debe prima ni cuota hasta que acepte.
Cómo solicitar una fianza para notario en línea
- Cuéntenos sobre la comisión. Jurisdicción, tipo (remota en línea, electrónica, eNotary), monto de fianza requerido si lo sabe y la fecha en que la necesita. En línea o en la solicitud de cotización en papel.
- Reciba la cotización. Generalmente el mismo día hábil, de un suscriptor, con el formulario que exige su estado adjunto.
- Acepte y pague. Le enviamos un enlace de pago seguro; la fianza ejecutada sigue por correo electrónico.
Notarios remotos de Montana y Florida: la póliza E&O que esos estados exigen puede emitirse junto con la fianza. Elija la pestaña de E&O en el mismo cuadro.
Las fianzas remotas, electrónicas y eNotary se cotizan el mismo día hábil. Solicite en línea o descargue la solicitud de cotización.
Solicitar cotización de fianza remota Solicitud de cotización (PDF)Notarios remotos de Utah
Utah es el único estado donde la fianza remota es lo bastante pequeña para tarifarse como clase: la fianza estándar de $5,000 más un endoso de $5,000, $10,000 en total, por $110. Está disponible en la solicitud estándar en línea; elija Utah y luego Notario remoto.
Preguntas
¿Necesito una fianza separada para ser notario remoto en línea?
Solo en Arizona, Illinois, Florida, California y Utah. Todos los demás estados que autorizan la notarización remota la cubren con la fianza estándar de la comisión, aunque debe registrarse por separado como notario remoto o electrónico ante su autoridad comisionante.
¿El E&O es obligatorio para notarios remotos?
En Florida ($25,000) y Montana ($25,000), sí. En los demás es opcional, y muy recomendable, porque las notarizaciones remotas involucran documentos de mayor valor y firmantes que nunca conoce en persona.
¿Cuánto tarda una fianza con suscripción?
Las cotizaciones salen generalmente el mismo día hábil. Una vez aceptada y pagada, la fianza ejecutada se envía por correo electrónico el mismo día o el siguiente día hábil.
¿La fianza remota ampliada reemplaza a la estándar?
Depende del estado. Illinois permite una sola fianza de $30,000 que cubre todos los actos. Arizona exige la fianza remota de $25,000 además de la tradicional de $5,000. Utah agrega $5,000 a la fianza estándar. Su cotización indica exactamente qué se emite.