Cómo obtener una fianza de notario

Obtener la fianza toma minutos. Presentarla correctamente exige atención, porque cada estado con fianza tiene su propio formulario, su oficina de presentación y su plazo, y perder el plazo anula la comisión. Este es el proceso completo.

1. Confirme si su estado exige fianza y por cuánto. Veintiocho estados y D.C. la exigen; tres la derogaron; diecinueve nunca la tuvieron. Los montos van de $500 a $50,000. La tabla por estado lista cada jurisdicción con su estatuto.
2. Solicite. En línea en unos cuatro minutos o en la solicitud de una página. Necesitará su nombre exactamente como aparece (o aparecerá) en la comisión, su número de Seguro Social, su dirección física y condado, y las fechas y número de comisión si renueva. No se hace verificación de crédito para una fianza estándar.
3. Pague por el término completo. Un solo pago cubre toda la comisión. Ingrese su tarjeta en el paso final seguro; no se carga hasta que un suscriptor emita la fianza.
4. Reciba la fianza ejecutada. El mismo día hábil, por correo electrónico, en el formulario de su estado, firmada por la afianzadora con su poder adjunto donde se exige.
5. Firme como afianzado. Algunos estados exigen que su firma en la fianza sea reconocida ante otro notario (Dakota del Norte, por ejemplo). Las instrucciones que acompañan su fianza lo indican.
6. Presente la fianza ante la oficina correcta dentro del plazo. Con la solicitud estatal en la mayoría de los estados; ante el secretario del condado en California (dentro de 30 días del inicio de la comisión), Kentucky, Míchigan, Misuri (30 días), Nevada y Tennessee; ante el Registrador de Escrituras en Pensilvania (45 días); ante el secretario del tribunal de la parroquia en Luisiana; ante la Secretaría de Estado dentro de 60 días en Oklahoma. Su página estatal indica la regla.
7. Conserve prueba. Guarde copia de la fianza presentada con sus registros durante el término. Necesitará el número y la fecha de vencimiento para renovar.

Comisión nueva o renovación

El proceso es el mismo. En la renovación, la nueva fianza debe comenzar el primer día del nuevo término y cubrirlo completo; una fianza no se extiende ni se transfiere de una comisión a otra. Ordene la fianza de renovación unas semanas antes de que venza la comisión anterior para completar la presentación antes del nuevo término.

Notarios remotos en línea

Si tiene o solicita una comisión remota en línea, electrónica o eNotary en Arizona, Illinois, Florida o California, necesita una fianza separada o ampliada que suscribimos individualmente; vea fianzas para notarios en línea. Los notarios remotos de Utah pueden ordenar la fianza de $10,000 en total en la solicitud estándar.

Agregue el E&O de paso

La fianza protege al público y debe reembolsarse si se paga una reclamación. El E&O de notario lo protege a usted, y quienes compran la fianza reciben descuento. La solicitud de E&O es el cuarto enlace del mismo cuadro.