Seguro de errores y omisiones para notarios
La fianza de notario protege al público. El seguro E&O protege al notario. Si comete un error honesto en un acto notarial oficial y alguien resulta perjudicado, la póliza paga la reclamación y el costo de su defensa, y usted no reembolsa nada. Disponible en todos los estados, junto con la fianza a tarifa con descuento donde se exige fianza, y por separado donde no.
Suscriptor de fianzas y fidelidad, abogado y autor de The Contractor's Guide to Surety Bonds. Actualizado en septiembre de 2026.
Por qué un notario afianzado sigue necesitando E&O
La fianza es una garantía entre tres partes. Cuando un reclamante cobra de la fianza, la afianzadora se dirige al notario para el reembolso de cada dólar pagado más sus costos; la promesa de la afianzadora fue garantizar su desempeño, no asegurarlo. La fianza lo deja, por tanto, exactamente donde estaba, con la pérdida a su cargo y la afianzadora como acreedora. El seguro E&O es un contrato entre dos partes que paga en su nombre. Esa es toda la diferencia, y es la razón por la que casi todo notario que entiende la fianza también tiene E&O.
Qué cubre la póliza
El E&O de notario cubre reclamaciones por errores u omisiones honestos en el desempeño de actos notariales oficiales: un reconocimiento defectuoso, un certificado mal fechado, un elemento de identificación omitido, un jurat mal completado. Paga daños hasta el límite y, en la mayoría de los formularios, los costos de defensa además del límite. Hay límites de $10,000 a $100,000 o más por término de comisión, y una póliza de grupo o de empleador puede cubrir a todos los notarios de una oficina.
La póliza no cubre actos deshonestos ni las funciones separadas de un agente de firmas de préstamos. Si realiza firmas de documentos de préstamo para prestamistas, compañías de títulos o escrow, sus errores en el manejo del paquete (distintos de los certificados notariales dentro de él) quedan fuera del E&O de notario. Quien solicite $50,000 o más responde preguntas sobre agente de firmas en la solicitud; no presente el E&O de notario a un prestamista como E&O de agente de firmas.
Dónde el E&O es obligatorio
Florida exige a los notarios en línea $25,000 de E&O además de la fianza de $25,000, y Montana exige $25,000 de E&O a los notarios remotos en línea. Luisiana permitía antes una póliza E&O como alternativa a la fianza; esa alternativa se eliminó el 1 de febrero de 2026 y los notarios de Luisiana presentan ahora la fianza de $50,000, con E&O opcional pero aconsejable dada la amplitud de facultades del notario de derecho civil. En todos los demás casos el E&O es voluntario.
Estados sin requisito de fianza
En Colorado, Connecticut, Delaware, Georgia, Iowa, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Oregón, Rhode Island, Carolina del Sur, Vermont y Virginia, y en los estados que derogaron la fianza (Dakota del Sur, Virginia Occidental, Wyoming), ningún tercero paga primero. El notario responde personalmente por toda la pérdida. El E&O es la única cobertura entre un notario de esos estados y una reclamación.
Costo
El E&O de notario es económico frente a la exposición, y la tarifa para quienes compran la fianza tiene descuento. Como la prima depende del límite, el término y de si actúa como agente de firmas, la cotizamos con la solicitud en lugar de publicar una cifra única. La solicitud toma unos tres minutos en línea.
Solicite el E&O en línea o descargue la solicitud en papel y devuélvala con su solicitud de fianza.
Solicitar E&O para notarios Solicitud de E&O (PDF)Preguntas
¿La fianza de notario es lo mismo que el seguro de notario?
No. La fianza garantiza su desempeño ante el público y debe reembolsarse si se paga una reclamación. El seguro E&O paga las reclamaciones en su nombre sin nada que reembolsar. Son complementarios, no intercambiables.
¿Cuánto E&O debo tener?
Considere los documentos que notariza. Un notario que reconoce escrituras, poderes y documentos de préstamo enfrenta reclamaciones que pueden llegar al valor de la transacción; $50,000 a $100,000 es común en ese trabajo. Quien sobre todo atestigua declaraciones juradas puede estar cómodo con $25,000.
¿El E&O de notario cubre el trabajo de agente de firmas de préstamos?
Cubre los actos notariales dentro de la firma. No cubre errores en el manejo del paquete de préstamo ajenos a los certificados notariales. Los agentes de firmas con requisitos del prestamista deben preguntar por un formulario de E&O para agente de firmas.
¿Mi empleador puede comprar una póliza para todos nuestros notarios?
Sí. Una póliza de grupo o de empleador cubre a todos los notarios empleados por la firma bajo un solo formulario; la solicitud pide el nombre del empleador y el número de notarios.
¿El E&O debe presentarse ante el estado?
Solo donde el estado lo exige (notarios remotos de Florida y Montana). En los demás casos es una póliza privada que usted conserva con sus registros.