Fianza de notario de Rhode Island

Rhode Island no exige fianza de notario

Rhode Island no exige fianza de notario. Las comisiones duran cuatro años y los solicitantes aprueban un examen estatal. Sus notarios responden personalmente por sus errores.

Qué significa eso para un notario de Rhode Island

La ausencia de fianza no reduce la exposición del notario; elimina al único tercero que de otro modo pagaría primero. En un estado con fianza el reclamante cobra a la afianzadora hasta la penalidad y la afianzadora cobra al notario. En Rhode Island el reclamante procede directamente contra el notario por toda la pérdida. Los cierres inmobiliarios, los poderes, los testamentos y los documentos de préstamo son donde surgen las reclamaciones, y los daños en esos asuntos superan habitualmente lo que un notario individual puede absorber.

Cómo ser notario en Rhode Island

La autoridad comisionante es Departamento de Estado de Rhode Island, División de Servicios Empresariales y la comisión dura 4 años. Para ser comisionado, el solicitante debe aprobar el examen del Departamento de Estado y solicitar con el respaldo de un abogado o funcionario de Rhode Island según las reglas del Departamento; no se requiere curso. Como no se presenta fianza, la solicitud queda completa con el juramento, la cuota y el curso o examen requerido; el primer acto de gestión de riesgo del notario es, por tanto, la póliza E&O y no una presentación.

Identificación de firmantes en Rhode Island

Bajo la ley de Rhode Island, el firmante debe ser conocido personalmente por el notario o identificarse con la evidencia que especifica el estatuto, que en todo estado significa una identificación vigente emitida por el gobierno con fotografía y firma, o el juramento de un testigo creíble donde el estatuto lo permite. La lista legal es exclusiva: una identificación que no está en ella no es evidencia satisfactoria, por mucha confianza que el notario le tenga. El firmante debe comparecer ante el notario en el momento del acto. Casi toda reclamación contra notarios en todo estado se remonta a una falla en uno de estos dos requisitos, comparecencia personal o identificación satisfactoria, y en un estado sin fianza la consecuencia recae directamente sobre el notario.

Registro y documentación

Rhode Island no exige registro por ley; las normas de conducta del Departamento de Estado lo recomiendan. Exija lo que exija el estatuto, una anotación contemporánea con la fecha, el acto, el firmante, la identificación presentada y el documento es la mejor evidencia del notario cuando hay una reclamación, y su ausencia es la mejor evidencia del reclamante; un suscriptor la pedirá primero.

Seguro E&O para notarios en Rhode Island

El seguro de errores y omisiones es la cobertura que usan los notarios de Rhode Island. Paga las reclamaciones por errores honestos en actos notariales oficiales, provee defensa y no debe reembolsarse. Hay límites de $10,000 a $100,000 o más por término, con un formulario de grupo para empleadores que quieren cubrir a todos los notarios de la oficina. Quien actúe como agente de firmas de préstamos debe leer la solicitud con cuidado: el E&O de notario cubre actos notariales, no las funciones separadas del agente de firmas.

Notarios en empresas

Bancos, bufetes, agencias de títulos y escrow y servicios de firma en Rhode Island comisionan a su personal en número, y una reclamación contra un notario empleado casi siempre se dirige también contra el empleador por responsabilidad vicaria. La póliza de responsabilidad general del empleador no responde por un error notarial y no hay fianza que absorba la primera pérdida. Una póliza E&O de grupo que nombre a todos los empleados comisionados es el instrumento diseñado para esa exposición.

Notarización remota en Rhode Island

Rhode Island autoriza la notarización remota en línea. No se exige fianza. Los actos remotos se autorizan para los notarios registrados ante el Departamento de Estado. Las notarizaciones remotas se usan desproporcionadamente para los documentos de mayor valor y para firmantes que el notario nunca conoce en persona, por lo que conviene un límite de E&O en el rango alto para un notario de Rhode Island que las realice.

Fianzas voluntarias

Algunos empleadores, compañías de títulos y servicios de firma exigen fianza sin importar la ley estatal. Si le han pedido una, indíquenos el monto y el beneficiario y un suscriptor la colocará.

Preguntas sobre la fianza de notario de Rhode Island