Fianza de notario de Carolina del Norte

Carolina del Norte no exige fianza de notario

Carolina del Norte no exige fianza de notario. Los solicitantes completan un curso y un examen aprobados por el estado y prestan juramento ante el registrador de escrituras del condado de residencia. Sus notarios responden personalmente por sus errores y están sujetos a medidas disciplinarias de la Secretaría de Estado.

Qué significa eso para un notario de Carolina del Norte

La ausencia de fianza no reduce la exposición del notario; elimina al único tercero que de otro modo pagaría primero. En un estado con fianza el reclamante cobra a la afianzadora hasta la penalidad y la afianzadora cobra al notario. En Carolina del Norte el reclamante procede directamente contra el notario por toda la pérdida. Los cierres inmobiliarios, los poderes, los testamentos y los documentos de préstamo son donde surgen las reclamaciones, y los daños en esos asuntos superan habitualmente lo que un notario individual puede absorber.

Cómo ser notario en Carolina del Norte

La autoridad comisionante es Secretaría de Estado de Carolina del Norte (comisión); Registrador de Escrituras (juramento) y la comisión dura 5 años. Para ser comisionado, el solicitante debe completar un curso aprobado en un colegio comunitario (los abogados están exentos), aprobar el examen, solicitar ante la Secretaría de Estado y prestar juramento ante el registrador de escrituras del condado de residencia dentro del plazo que fija la comisión. Como no se presenta fianza, la solicitud queda completa con el juramento, la cuota y el curso o examen requerido; el primer acto de gestión de riesgo del notario es, por tanto, la póliza E&O y no una presentación.

Identificación de firmantes en Carolina del Norte

Bajo la ley de Carolina del Norte, el firmante debe ser conocido personalmente por el notario o identificarse con la evidencia que especifica el estatuto, que en todo estado significa una identificación vigente emitida por el gobierno con fotografía y firma, o el juramento de un testigo creíble donde el estatuto lo permite. La lista legal es exclusiva: una identificación que no está en ella no es evidencia satisfactoria, por mucha confianza que el notario le tenga. El firmante debe comparecer ante el notario en el momento del acto. Casi toda reclamación contra notarios en todo estado se remonta a una falla en uno de estos dos requisitos, comparecencia personal o identificación satisfactoria, y en un estado sin fianza la consecuencia recae directamente sobre el notario.

Registro y documentación

Carolina del Norte exige registro para actos electrónicos y remotos bajo la Remote Electronic Notarization Act; para actos presenciales no lo exige por ley pero la guía de la Secretaría de Estado lo espera. Exija lo que exija el estatuto, una anotación contemporánea con la fecha, el acto, el firmante, la identificación presentada y el documento es la mejor evidencia del notario cuando hay una reclamación, y su ausencia es la mejor evidencia del reclamante; un suscriptor la pedirá primero.

Seguro E&O para notarios en Carolina del Norte

El seguro de errores y omisiones es la cobertura que usan los notarios de Carolina del Norte. Paga las reclamaciones por errores honestos en actos notariales oficiales, provee defensa y no debe reembolsarse. Hay límites de $10,000 a $100,000 o más por término, con un formulario de grupo para empleadores que quieren cubrir a todos los notarios de la oficina. Quien actúe como agente de firmas de préstamos debe leer la solicitud con cuidado: el E&O de notario cubre actos notariales, no las funciones separadas del agente de firmas.

Notarios en empresas

Bancos, bufetes, agencias de títulos y escrow y servicios de firma en Carolina del Norte comisionan a su personal en número, y una reclamación contra un notario empleado casi siempre se dirige también contra el empleador por responsabilidad vicaria. La póliza de responsabilidad general del empleador no responde por un error notarial y no hay fianza que absorba la primera pérdida. Una póliza E&O de grupo que nombre a todos los empleados comisionados es el instrumento diseñado para esa exposición.

Notarización remota en Carolina del Norte

Carolina del Norte autoriza la notarización electrónica y remota bajo la Remote Electronic Notarization Act. No se exige fianza. Los actos remotos se autorizan para los notarios registrados como notarios electrónicos que completan el curso remoto. Las notarizaciones remotas se usan desproporcionadamente para los documentos de mayor valor y para firmantes que el notario nunca conoce en persona, por lo que conviene un límite de E&O en el rango alto para un notario de Carolina del Norte que las realice.

Fianzas voluntarias

Algunos empleadores, compañías de títulos y servicios de firma exigen fianza sin importar la ley estatal. Si le han pedido una, indíquenos el monto y el beneficiario y un suscriptor la colocará.

Preguntas sobre la fianza de notario de Carolina del Norte