Fianza de notario de Nueva York

Nueva York no exige fianza de notario

Nueva York no exige fianza de notario. Los solicitantes deben aprobar el examen estatal salvo que sean abogados. Los notarios de Nueva York responden personalmente por su negligencia y faltas, y como el estado tiene la mayor población de notarios del país, el seguro de errores y omisiones es frecuente. Algunos empleadores y servicios de firma piden una fianza voluntaria; consulte a un suscriptor.

Qué significa eso para un notario de Nueva York

La ausencia de fianza no reduce la exposición del notario; elimina al único tercero que de otro modo pagaría primero. En un estado con fianza el reclamante cobra a la afianzadora hasta la penalidad y la afianzadora cobra al notario. En Nueva York el reclamante procede directamente contra el notario por toda la pérdida. Los cierres inmobiliarios, los poderes, los testamentos y los documentos de préstamo son donde surgen las reclamaciones, y los daños en esos asuntos superan habitualmente lo que un notario individual puede absorber.

Cómo ser notario en Nueva York

La autoridad comisionante es Departamento de Estado de Nueva York, División de Servicios de Licencias y la comisión dura 4 años. Para ser comisionado, el solicitante debe aprobar el examen de notario del Departamento de Estado (los abogados están exentos) y solicitar ante la División de Servicios de Licencias con la cuota; el Departamento expide la comisión y la registra ante el secretario del condado. Como no se presenta fianza, la solicitud queda completa con el juramento, la cuota y el curso o examen requerido; el primer acto de gestión de riesgo del notario es, por tanto, la póliza E&O y no una presentación.

Identificación de firmantes en Nueva York

Bajo la ley de Nueva York, el firmante debe ser conocido personalmente por el notario o identificarse con la evidencia que especifica el estatuto, que en todo estado significa una identificación vigente emitida por el gobierno con fotografía y firma, o el juramento de un testigo creíble donde el estatuto lo permite. La lista legal es exclusiva: una identificación que no está en ella no es evidencia satisfactoria, por mucha confianza que el notario le tenga. El firmante debe comparecer ante el notario en el momento del acto. Casi toda reclamación contra notarios en todo estado se remonta a una falla en uno de estos dos requisitos, comparecencia personal o identificación satisfactoria, y en un estado sin fianza la consecuencia recae directamente sobre el notario.

Registro y documentación

Nueva York exige a todo notario llevar un registro de todos los actos notariales, presenciales y electrónicos, con las anotaciones que prescriben las reglas del Departamento, y conservarlo diez años. Exija lo que exija el estatuto, una anotación contemporánea con la fecha, el acto, el firmante, la identificación presentada y el documento es la mejor evidencia del notario cuando hay una reclamación, y su ausencia es la mejor evidencia del reclamante; un suscriptor la pedirá primero.

Seguro E&O para notarios en Nueva York

El seguro de errores y omisiones es la cobertura que usan los notarios de Nueva York. Paga las reclamaciones por errores honestos en actos notariales oficiales, provee defensa y no debe reembolsarse. Hay límites de $10,000 a $100,000 o más por término, con un formulario de grupo para empleadores que quieren cubrir a todos los notarios de la oficina. Quien actúe como agente de firmas de préstamos debe leer la solicitud con cuidado: el E&O de notario cubre actos notariales, no las funciones separadas del agente de firmas.

Notarios en empresas

Bancos, bufetes, agencias de títulos y escrow y servicios de firma en Nueva York comisionan a su personal en número, y una reclamación contra un notario empleado casi siempre se dirige también contra el empleador por responsabilidad vicaria. La póliza de responsabilidad general del empleador no responde por un error notarial y no hay fianza que absorba la primera pérdida. Una póliza E&O de grupo que nombre a todos los empleados comisionados es el instrumento diseñado para esa exposición.

Notarización remota en Nueva York

Nueva York autoriza la notarización electrónica y remota a los notarios registrados ante el Departamento de Estado. No se exige fianza. Los actos remotos se autorizan para los notarios registrados como notarios electrónicos ante el Departamento de Estado. Las notarizaciones remotas se usan desproporcionadamente para los documentos de mayor valor y para firmantes que el notario nunca conoce en persona, por lo que conviene un límite de E&O en el rango alto para un notario de Nueva York que las realice.

Fianzas voluntarias

Algunos empleadores, compañías de títulos y servicios de firma exigen fianza sin importar la ley estatal. Si le han pedido una, indíquenos el monto y el beneficiario y un suscriptor la colocará.

Preguntas sobre la fianza de notario de Nueva York