Fianza de notario de Colorado

Colorado no exige fianza de notario

Colorado no exige fianza para la comisión de notario. Los solicitantes completan un curso aprobado por el estado y un examen. Los notarios de Colorado responden personalmente por los daños causados por sus actos, por lo que el seguro de errores y omisiones es de uso general.

Qué significa eso para un notario de Colorado

La ausencia de fianza no reduce la exposición del notario; elimina al único tercero que de otro modo pagaría primero. En un estado con fianza el reclamante cobra a la afianzadora hasta la penalidad y la afianzadora cobra al notario. En Colorado el reclamante procede directamente contra el notario por toda la pérdida. Los cierres inmobiliarios, los poderes, los testamentos y los documentos de préstamo son donde surgen las reclamaciones, y los daños en esos asuntos superan habitualmente lo que un notario individual puede absorber.

Cómo ser notario en Colorado

La autoridad comisionante es Secretaría de Estado de Colorado y la comisión dura 4 años. Para ser comisionado, el solicitante debe completar un curso de capacitación aprobado por el estado y aprobar el examen de la Secretaría de Estado, y luego solicitar en línea con prueba del curso e identificación. Como no se presenta fianza, la solicitud queda completa con el juramento, la cuota y el curso o examen requerido; el primer acto de gestión de riesgo del notario es, por tanto, la póliza E&O y no una presentación.

Identificación de firmantes en Colorado

Como el estatuto de actos notariales de Colorado sigue la Ley Uniforme Revisada de Actos Notariales, el firmante se identifica por conocimiento personal, por una identificación vigente emitida por el gobierno con fotografía y firma (pasaporte, licencia de conducir o credencial similar), o por el juramento de un testigo creíble conocido personalmente por el notario o identificado con esa credencial. El firmante debe comparecer ante el notario en el momento del acto. Casi toda reclamación contra notarios en todo estado se remonta a una falla en uno de estos dos requisitos, comparecencia personal o identificación satisfactoria, y en un estado sin fianza la consecuencia recae directamente sobre el notario.

Registro y documentación

Colorado exige a todo notario llevar un registro (journal) de actos notariales, en papel o electrónico, y conservarlo diez años después de la última anotación. Exija lo que exija el estatuto, una anotación contemporánea con la fecha, el acto, el firmante, la identificación presentada y el documento es la mejor evidencia del notario cuando hay una reclamación, y su ausencia es la mejor evidencia del reclamante; un suscriptor la pedirá primero.

Seguro E&O para notarios en Colorado

El seguro de errores y omisiones es la cobertura que usan los notarios de Colorado. Paga las reclamaciones por errores honestos en actos notariales oficiales, provee defensa y no debe reembolsarse. Hay límites de $10,000 a $100,000 o más por término, con un formulario de grupo para empleadores que quieren cubrir a todos los notarios de la oficina. Quien actúe como agente de firmas de préstamos debe leer la solicitud con cuidado: el E&O de notario cubre actos notariales, no las funciones separadas del agente de firmas.

Notarios en empresas

Bancos, bufetes, agencias de títulos y escrow y servicios de firma en Colorado comisionan a su personal en número, y una reclamación contra un notario empleado casi siempre se dirige también contra el empleador por responsabilidad vicaria. La póliza de responsabilidad general del empleador no responde por un error notarial y no hay fianza que absorba la primera pérdida. Una póliza E&O de grupo que nombre a todos los empleados comisionados es el instrumento diseñado para esa exposición.

Notarización remota en Colorado

Colorado autoriza la notarización remota a los notarios registrados ante la Secretaría de Estado que usan un proveedor aprobado. No se exige fianza. Los actos remotos se autorizan a través de un proveedor de notarización remota aprobado tras completar el curso remoto adicional. Las notarizaciones remotas se usan desproporcionadamente para los documentos de mayor valor y para firmantes que el notario nunca conoce en persona, por lo que conviene un límite de E&O en el rango alto para un notario de Colorado que las realice.

Fianzas voluntarias

Algunos empleadores, compañías de títulos y servicios de firma exigen fianza sin importar la ley estatal. Si le han pedido una, indíquenos el monto y el beneficiario y un suscriptor la colocará.

Preguntas sobre la fianza de notario de Colorado